Email使用規則

登入網址：https://mailbox.zyg.com.tw:8443/

帳號為：員工編號@zyg.com.tw

密碼為AD密碼

為確保電子郵件服務使用安全,減少不當使用及降低資安威脅,特訂定本使用規範。

―、本公司電子郵件信箱提供員工公務使用,各部門辦理公務或廠商洽談時,應使用本公司配發之電子郵件信箱,不得使用非公務信箱進行收發。

二、本公司員工均配置一組電子郵件帳號,公務用、計畫、臨時性公務用與短期特殊需求等可另行申請信箱。

三、帳號建立與使用期限

1.本公司員工

員工完成人事室報到手續後,由維運部門建立電子郵件帳號。

員工完成離職手續,於離職日起電子郵件帳號將停用並刪除。

離職員工之公務信箱將主動停用並刪除。

2.特殊需求

各部門可依據業務需求,指定專人負責並提出申請,帳號管理人員若有更換,使用部門應主動通知維運處。

計畫案專用信箱:凡公司員工可依計畫需要,經主管同意後提出申請,惟使用期間限定與計劃相同,計劃結束後將刪除帳號,不另行通知。

四、電子郵件使用安全規則

公司電子郵件信箱使用者應確實遵守以下安全規則,以落實資訊安全,確保公務訊息不外洩,並保護個人資料隱私。使用者違反下列安全準則使用行為,

維運處得停用電子郵件帳號與相關服務。

1.請妥善保管個人AD、專案信箱密碼，並配合維運處資安政策定期修改電子郵件信箱密碼。

2.為防範不可抗力因素導致資料遗失,重要資料由使用者負責備份,並且妥善維護信箱容量,以免超出容量限制,影響使用者電子郵件正常運作。

3.使用者請勿開啟來路不明之電子郵件及其附件內的連結及執行檔,以免被植入木馬程式、病毒或勒索病毒。

4.使用者使用電子郵件時不得散布詐欺、誹謗、侮辱、猥褻、騷擾、非法軟體交易或其它違法之訊息,導致他人權益受損。

5.使用者使用電子郵件時應尊重智慧財產權,不得有違法傳送或侵害他人智慧財產權之行為。

6.當使用電子郵件系統傳輸機密或敏感性資料時,應對附件進行加密後傳送,密碼請以其他管道告知收件者。

7.使用本公司電子郵件不可作為商業用途。

8.使用者使用電子郵件時,應尊重網路隱私權,不得任意窺視其它員工之個人資料或有其他侵犯隱私權之行為。不得盜用他人或系統資源,或以任何

方式影響系統正常運作。

9.電子郵件帳號疑似為垃圾信件發送者或侵害郵件系統正常運作,本部門有權採取緊急停權處置。

10 員工辦理公務、及重要(或敏感)專案應使用本公司提供之電子郵件信箱,不得轉至外部私人信箱收發公務資訊。